Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2026 r.

1. Zakres Polityki

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Technical Production Group sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://tpgav.pl/ (dalej: „Serwis”).

Polityka obejmuje również zapytania przesyłane za pomocą formularza kontaktowego, odnośników uruchamiających wiadomość e-mail dotyczących wynajmu sprzętu oraz danych kontaktowych udostępnionych w Serwisie. Nie opisuje innych procesów przetwarzania danych prowadzonych poza Serwisem, takich jak rekrutacja, newsletter, księgowość czy obsługa mediów społecznościowych.

2. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest TECHNICAL PRODUCTION GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Brzozowej 11B/13, 05-850 Szeligi, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001078590, NIP 1182275713, REGON 527313917 (dalej: „Administrator” lub „TPG”).

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pocztą na powyższy adres albo e-mailem: piotr@tpgav.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Wszelkie pytania i żądania dotyczące prywatności należy kierować bezpośrednio do Administratora.

3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy

Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika albo automatycznie w związku z korzystaniem z Serwisu. W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

  • dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, przy czym imię i nazwisko może być polem nieobowiązkowym;
  • dane zawarte w wiadomości dotyczącej wynajmu sprzętu lub innym zapytaniu, w szczególności adres e-mail, podpis nadawcy, nazwę firmy, numer telefonu oraz informacje o projekcie, terminie, lokalizacji i potrzebnym sprzęcie — jeżeli użytkownik sam je poda;
  • dane związane z dalszą korespondencją, potrzebne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty albo ustalenia zakresu oczekiwanej usługi;
  • dane techniczne przekazywane podczas korzystania z Serwisu, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzonej podstrony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu oraz dane zapisane w logach serwera;
  • informacje o wyborach dotyczących plików cookies i treści zewnętrznych.

Administrator nie prosi za pośrednictwem Serwisu o szczególne kategorie danych osobowych, takie jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub orientacji seksualnej. Takich informacji nie należy zamieszczać w treści zapytania.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy

Dane podane w formularzu, wiadomości e-mail lub dalszej korespondencji przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, doprecyzowania potrzeb, przygotowania informacji lub oferty oraz — gdy zapytanie do tego zmierza — podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy zapytanie nie dotyczy zamiaru zawarcia umowy, podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia informacji potrzebnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Działanie i bezpieczeństwo Serwisu

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, wykrywania nadużyć i błędów, ochrony przed atakami oraz prowadzenia diagnostyki technicznej. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznego i sprawnego Serwisu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Treści zewnętrzne i opcjonalne pliki cookies

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na uruchomienie osadzonych Map Google, filmów YouTube albo innych opcjonalnych technologii, podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji zapisanych w urządzeniu jest zbierana zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do nawiązania współpracy, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, dane potrzebne do jej realizacji będą dalej przetwarzane na zasadach właściwych dla obsługi tej umowy, obowiązków prawnych Administratora oraz do upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane w związku z roszczeniami przechowujemy do czasu ich przedawnienia albo prawomocnego zakończenia właściwego postępowania. Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad usług hostingowych oraz nie dłużej, niż jest to potrzebne do zapewnienia działania i bezpieczeństwa Serwisu, diagnostyki incydentów lub wykonania obowiązków prawnych.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona. Informacje niezbędne do wykazania treści i momentu udzielenia lub wycofania zgody mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami.

6. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty wspierające go w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i utrzymania Serwisu, w szczególności:

  • Kylos sp. z o.o. — dostawca hostingu i poczty elektronicznej;
  • dostawcy obsługi technicznej, utrzymania oprogramowania, zabezpieczeń lub kopii zapasowych, jeżeli uzyskają dostęp do danych;
  • Google Ireland Limited oraz podmioty z grupy Google — wyłącznie w związku z uruchomieniem przez użytkownika Map Google lub materiałów YouTube;
  • organy publiczne lub inne podmioty, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą działać wyłącznie na podstawie umowy i zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami, chyba że dany dostawca działa jako odrębny administrator.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Hosting i poczta elektroniczna TPG są świadczone przez dostawcę z siedzibą w Polsce. Sam Administrator nie planuje przekazywać danych z zapytań poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Po wyrażeniu zgody i uruchomieniu Map Google lub filmu YouTube dane techniczne mogą być jednak przetwarzane przez Google z wykorzystaniem globalnej infrastruktury, również poza EOG. Google deklaruje stosowanie mechanizmów przewidzianych w RODO, w zależności od sytuacji m.in. decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Aktualne informacje znajdują się w Polityce prywatności Google oraz w zasadach przesyłania danych Google.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to niewielkie pliki lub informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia. Serwis może korzystać z następujących kategorii technologii:

  • niezbędne — potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu oraz zapisania wyborów użytkownika dotyczących prywatności; ich użycie nie wymaga zgody, jeżeli spełnione są warunki przewidziane prawem;
  • funkcjonalne lub związane z treściami zewnętrznymi — wykorzystywane do uruchamiania Map Google i filmów YouTube; są aktywowane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Na dzień ostatniej aktualizacji tej Polityki Serwis nie wykorzystuje narzędzi analitycznych, reklamowych ani profilowania marketingowego. Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone, Polityka i mechanizm zarządzania zgodami zostaną odpowiednio zaktualizowane przed ich uruchomieniem.

Przy pierwszej wizycie użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne technologie. Brak zgody nie ogranicza dostępu do podstawowej treści Serwisu, ale może uniemożliwić wyświetlenie mapy lub filmu. Użytkownik może później zmienić wybór za pomocą mechanizmu „Ustawienia cookies” dostępnego w Serwisie.

Aktualny wykaz używanych cookies i podobnych technologii, ich dostawców, celów oraz okresów działania jest prezentowany w panelu zarządzania zgodami. Cookies można również usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może pogorszyć działanie niektórych elementów Serwisu.

9. Mapy Google i YouTube

Serwis może zawierać osadzoną mapę Google Maps oraz filmy z serwisu YouTube. Usługi te są dostarczane przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Przed udzieleniem zgody osadzone treści powinny pozostać zablokowane i nie powinny nawiązywać połączenia z serwerami Google.

Po udzieleniu zgody Google może otrzymać m.in. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres odwiedzanej strony, czas interakcji oraz — zależnie od ustawień i statusu zalogowania — informacje o aktywności w usługach Google. Google może działać w tym zakresie jako odrębny administrator danych. Szczegóły określa Polityka prywatności Google dostępna pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

10. Odnośniki do serwisów zewnętrznych

Serwis może zawierać zwykłe ikony lub odnośniki prowadzące do profili TPG w mediach społecznościowych albo do innych stron zewnętrznych. Samo wyświetlenie zwykłego odnośnika nie powinno powodować przekazania danych do operatora danego serwisu. Po kliknięciu użytkownik opuszcza Serwis, a dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami operatora strony zewnętrznej.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO użytkownikowi może przysługiwać prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawa te nie są bezwzględne i mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów. W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem piotr@tpgav.pl.

Jeżeli użytkownik uważa, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl/.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu lub wiadomości jest dobrowolne, ale adres e-mail i treść zapytania są niezbędne, aby Administrator mógł udzielić odpowiedzi. Niepodanie danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić obsługę zapytania lub przygotowanie oferty.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika. Administrator nie prowadzi profilowania reklamowego w Serwisie.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator ogranicza dostęp do panelu administracyjnego, serwera i poczty do osób upoważnionych, a Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL/TLS. Pozostałe środki techniczne i organizacyjne są dobierane odpowiednio do ryzyka i powinny być okresowo dostosowywane do zmian technologicznych oraz rozpoznanych zagrożeń.

15. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie zmiany przepisów, funkcji Serwisu, dostawców technicznych lub stosowanych technologii. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Istotne zmiany mogą zostać dodatkowo zakomunikowane w Serwisie.